Kokousten pöytäkirjat
Kevätkokous Pöytäkirja
Aika: 20.5.2017 klo 14.00
Paikka: Eerikkilän urheiluopisto, Urheiluopistontie 38, 31370 Eerikkilä
Läsnä: Osanottajaluettelo, 18 henkilöä Liite 1
Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Ilkka Kouri avasi kokouksen toivottaen osanottajat tervetulleiksi.
Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinnat
Päätös: Valittiin yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi Ilkka Kouri, sihteeriksi kutsuttiin Minna Hammarberg ja pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Lasse Aarnio ja Erkki Virtanen.
Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
Päätös: Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Päätös: Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. Liite 2
Käsitellään hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 sekä toiminnantarkastuskertomus
Päätös: Hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta 2016. Käsiteltiin tilinpäätös vuodelta 2016, tuloslaskelma osoitti ylijäämää 273,48 euroa, tilin saldon ollessa 1.926,42 euroa 31.12.2016. Liite 4. Kuultiin toiminnantarkastaja Seija Nurmen toiminnantarkastuskertomus ja toiminnantarkastuslausunto.
Vuoden 2016 tilinpäätöksen vahvistaminen
Päätös: Hyväksyttiin vuoden 2016 tilinpäätös yksimielisesti.
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja rahastonhoitajalle v. 2016
Päätös: Myönnettiin vastuuvapaus yksimielisesti.
Käsitellään muut hallituksen valmistelemat tai jäsenten hallitukselle viimeistään yhtä kuukautta ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat
Todettiin, että ei ollut kirjallisia esityksiä.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.45, kiittäen osanottajia.
Pöytäkirjan vakuudeksi:
Ilkka Kouri, puheenjohtaja
Minna Hammarberg, sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu /2017
Lasse Aarnio
Erkki Virtanen
Ennen kokouksen alkua Eerikkilän urheiluopiston palvelupäällikkö Pinja Pirttilä kertoi Eerikkilän kehittämissuunnitelmista ja vapaa-ajan asukkaiden mahdollisuuksista hyödyntää opiston liikunta-, kokous-, ruokailu-, majoitus- ym. palveluja.
Syyskokous Pöytäkirja
Aika: 17.9.2016 klo 14.00
Paikka: Susikkaan kylätalo Tammela
Läsnä: 17 henkilöä, liite
1. Kokouksen avaus, yhdistyksen puheenjohtaja Ilkka Kouri
Yhdistyksen puheenjohtaja toivotti läsnä olevat jäsenet tervetulleiksi kokoukseen, todeten, että yhdistyksen vuosikokoukset on pidetty eri puolilla Tammelaa ja nyt ollaan ensi kertaa Susikkaalla.
Paula Perttula tulee kertomaan Susikkaasta, joka on nimetty vuoden kyläksi, pieni kylä pohjois-Tammelassa. Kylässä on taloja nyt 60 ja nimi lienee susista peräisin, viime vuonna vuoden kylä oli Koijärvi.
2.Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinta.
Päätös: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Ilkka Kouri, sihteeriksi Lasse Willman ja pöytäkirjan tarkastajiksi Marketta Havola ja Minna Hammarberg, jotka samalla toimivat äänten laskijoina.
3.Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
Päätös: Todettiin, kokouskutsun kirjeen leimapäivämäärän ollessa 31.8.2016.
4.Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Päätös: Hyväksyttiin työjärjestykseksi kokouksen esityslista Liite 1
5.Vahvistetaan hallituksen esittämä toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään jäsenmaksun suuruus v 2017
Päätös: Hyväksyttiin talousarvio ja toimintasuunnitelma lisäyksellä seurata asioiden valmistelua muun muassa kaavoituksessa sekä päätettiin vahvistaa jäsenmaksun suuruudeksi 22 €/ jäsen vuonna 2017. Liite 2
6.Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista
Päätös: Hallituksen jäsenille ei makseta palkkioita ja toiminnantarkastajille maksetaan laskun mukaan.
7.Valitaan hallituksen puheenjohtaja vuodeksi 2017
Päätös: Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi yksimielisesti Ilkka Kouri
8.Päätetään hallituksen jäsenmäärä v 2017
Päätös: Vahvistettiin hallituksen jäsenmääräksi 1 + 8 (puheenjohtaja + 8 jäsentä)
9.Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle vv 2017 – 2018 ( erovuorossa: Jolanki Pentti, Kostet Juhani, Kantola Juha ja kunnan edustaja Ojansuu Ismo)
Päätös: Valittiin kahdeksi vuodeksi hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle Pentti Jolanki, Juhani Kostet, Juha Kantola ja edelleen Ismo Ojansuu kunnan edustajana (vaalikausittain)
10.Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö
Päätös: Valittiin toiminnantarkastajaksi Seija Nurmi ja varalle Maj-Lis Koskelainen.
11.Valitaan yhdistyksen edustajat VAAL:n hallitukseen
Päätös: Valittiin yhdistyksen edustajaksi VAAL:n hallitukseen Erkki Virtanen
( yleensä yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja)
12.Käsitellään jäsenaloitteet ja esitykset
Päätös: Todettiin, että aloitteita ei ollut
13.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.45, kiittäen osanottajia.
Ilkka Kouri, puheenjohtaja Lasse Willman, sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu x/2017
Minna Hammarberg Marketta Havola
Pöytäkirja Kevätkokous
Aika: 21.5.2016 klo 14.00
Paikka: Eräkeskus, Liesjärvi Metsäkouluntie 60, Tammela
Läsnä: Osanottajaluettelo , 29 henkilöä Liite 1
1.Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Ilkka Kouri avasi kokouksen toivottaen osanottajat tervetulleiksi.
2.Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinnat
Päätös: Valittiin yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi Ilkka Kouri, sihteeriksi kutsuttiin Lasse Willman ja pöytäkirjan tarkastajiksi sekä äänten laskijoiksi valittiin Marketta Havola ja Marjatta Jaarmo.
3.Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
Päätös: Todettiin kokous päätösvaltaiseksi
4.Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Päätös: Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi
5.Käsitellään hallituksen kertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 sekä toiminnantarkastuskertomus
Päätös: Hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta 2015. Käsiteltiin tilinpäätös vuodelta 2015, tuloslaskelma osoitti ylijäämää 136,95 euroa, tilin saldon ollessa 31.12.2015 1652, 94 euroa. Kuultiin toiminnantarkastaja Seija Nurmen toiminnantarkastuskertomus ja toiminnantarkastuslausunto
6.Vahvistetaan tilinpäätös v 2015
Päätös: Hyväksyttiin vuoden 2015 tilinpäätös yksimielisesti
7.Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja rahastonhoitajalle v 2015
Päätös: Myönnettiin vastuuvapaus yksimielisesti
8.Käsitellään muut hallituksen valmistelemat tai jäsenten hallitukselle viimeistään yhtä kuukautta ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat
Todettiin, että ei ollut kirjallisia esityksiä
9.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.20, kiittäen osanottajia.
Pöytäkirjan vakuudeksi:
Ilkka Kouri, Lasse Willman
puheenjohtaja, sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu x/2016
Marketta Havola Marjatta Jaarmo
Ennen kokouksen alkua Tammelan kunnanjohtaja Kalle Larsson kertoi rakentamisen poikkeuslupamenettelystä ja kaavoitukseen liittyvistä asioista. Samalla hän totesi myös kesäasukkaiden olevan iso kysymys kunnalle, nostavan kunnan imagoa ja kunnan halua edistää vapaa-ajan asuntojen muuttamista vaikinaiseksi asunnoksi. Kunta on edesauttanut asiaa kaavoittamalla alueita sekä vesistöjen rantoja eri puolilla kuntaa ja jos alueella ei ole voimassa kaavaa niin vasta sitten lupien tarkastelu tapahtuu poikkeuslupa menettelyllä.
Jos kaavoitus alueella on kesken niin rakennuslupa voidaan myöntää vasta kaavan voimaan tulon jälkeen jos se on mahdollista. Poikkeusluvat Tammelassa käsittelee ympäristölautakunta ja uuden lainsäädännön mukaan, kaavoittamaton uusi rakennuspaikka ratkaistaan kunnassa, perusteena tasapuolisuus ja oikeudenmukaisuus.
Syyskokous Pöytäkirja
Aika: 19.09.2015 klo 14.00
Paikka: Letkun Pirtti, Tammela Letku
Läsnä: 21 jäsentä
1.Kokouksen avaus
Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Lasse Aarnio avasi kokouksen toivottaen osanottajat tervetulleiksi kokoukseen.
2.Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Lasse Aarnio, sihteeriksi Lasse Willman ja pöytäkirjan tarkastajiksi Marketta Havola sekä Heikki Ahlgren.
3.Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouskutsu on päivätty 29.8.2015 ja lähetetty kaikille jäsenille
Kokouskutsu ja osanottajaluettelo liitteenä Liite 1
Päätös: Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
4.Esityslistan hyväksyminen Liite 2
Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5.Hallituksen puheenjohtajan katsaus yhdistyksen toimintaan v. 2015
Hallituksen puheenjohtaja Lasse Aarnio esitti katsauksen yhdistyksen toiminnasta .
Päätös: merkittiin tiedoksi Liite 3
6.Yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2016
Hallituksen esitys Liite 4
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti
7.Jäsenmaksu vuonna 2016
Hallitus esittää jäsenmaksun suuruudeksi 22 €/ jäsen, josta liitolle tilitetään 16 €
Päätös: Hyväksyttiin hallituksen esitys
8.Talousarvio vuodelle 2016
Hallituksen esitys talousarvioksi Liite 5
Päätös: Hyväksyttiin
9.Hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkio vuonn 2016
Hallitus esittää, että hallituksen jäsenille ei makseta palkkioita ja toiminnantarkastajalle maksetaan laskun mukaan.
Päätös: Hyväksyttiin
10.Hallituksen jäsenmäärä vuonna 2016
Hallituksen jäsenmäärä kuluvana vuonna on ollut puheenjohtaja + seitsämän jäsentä, joista yksi on Tammelan kunnan nimeämä, (Ismo Ojansuu). Varajäseniä on kuusi, joista yksi on myös Tammelan kunnan nimeämä, (Simo Pärssinen). Puheenjohtaja ehdotti , että hallituksen jäsenmäärää lisättäisiin yhdellä jäsenellä. Hallituksen varsinaisten jäsenten lukumäärä vuonna 2016 tulisi olemaan kahdeksan jäsentä.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti
11.Valitaan hallituksen puheenjohtaja vuodeksi 2016
Hallituksen puheenjohtajina aiemmin ovat toimineet Esko H Koskinen vuosina 2007 – 2009 ja Lasse Aarnio on ollut hallituksen puheenjohtajana vuodesta 2010 alkaen ja hän halusi luopua puheenjohtajuudesta. Pentti Jolanki esitti uudeksi puheenjohtajaksi hallituksen jäsentä Ilkka Kouria, muita ehdotuksia ei tullut.
Päätös: Valittiin Ilkka Kouri hallituksen puheenjohtajaksi yksimielisesti vuodeksi 2016.
12.Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle vuodeksi 2016 sekä hallituksen varajäsenet
Erovuorossa ovat : Marketta Havola, Ilkka Kouri ja Minna Hammarberg
Päätös: Valittiin vuodeksi 2016 hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle Marketta Havola, Lasse Aarnio, Minna Hammarberg ja uutena jäsenenä Erkki Virtanen. Hallituksessa jatkavat Pentti Jolanki, Juhani Kostet, Juha Kantola ja Ismo Ojansuu. Varajäseniksi valittiin Heikki Ahlgren, Marjatta Jaarmo, Olavi Kari, Paavo Kuusela, Simo Pärssinen ja Lasse Willman.
13.Valitaan toiminnantarkastaja ja hänen varamiehensä vuodelle 2016
Päätös: Valittiin toiminnantarkastajaksi Seija Nurmi ja varalle Maj-Lis Koskelainen
14.Valitaan yhdistyksen edustajat Vapaa-ajan asukkaiden liitto ry:n ja Tammelan kylät ry:n hallituksiin
Päätös: Valittiin liiton hallitukseen Lasse Aarnio ja kylien hallitukseen Lasse Willman, varalla Olavi Kari.
15.Käsitellään muut hallituksen valmistelemat tai jäsenten hallitukselle viimeistään yhtä kuukautta ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat
Päätös: Todettiin, että asioita ei ollut.
16.Muut asiat
Yhdistyksen kokoukset vuonna 2016 pidetään seuraavasti:
- kevätkokous 21.5.2016
- syyskokous 17.9.2016
- kesäasukaspäivä, joko 1.7 tai 8.7. 2016
- Ritva Hakala Portaasta halusi kiittää portaalaisia vakioasukkaita mökkiläisten puolesta , kaikkia on saatavissa mitä tarvitaan myös kyläläiset ovat auttavaisia, ainoa puute on kaupan puuttuminen kylältä.
- Marjatta Jaarmo esitti yleisen toivomuksen, että kiinteistöveroa ei saa enää korottaa, kesämökikien omistajat maksavat jo tarpeeksi kiinteistöveroa.
17.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00 kiittäen osaanottajia.
Lasse Aarnio, Lasse Willman
Pöytäkirja tarkastettu x.xxxx
Marketta Havola, Heikki Ahlgren
Kokouksen jälkeen Esko H Koskinen, joka on myös Letkun kesäasukas ja perehtynyt Letkun historiaan ja kirjoittanut muunmuassa Letkun lukukirjan, piti mielenkiintoisen esitelmän aiheesta Letku.
Nimi Letku lienee saanut alkunsa siitä kun härät tallustivat Hämeen Härkätietä ja maaperä oli pehmeää, taipuisaa, hyllyvää eli aivan kuin letkua. Siksi paikkaa alettiin kutsua Letkuksi. Letku mainittiin jo 1400 luvulla asiakirjoissa. Vuonna 1470 kirkonkirjoista löytyi merkintä siitä, että Letkun Matti maksoi isänsä hautausmaksun. Letkulla on ollut täten pysyvää asutusta jo 1400 luvulta asti ja se on kuulunut 1458 muodostettuun Loimon pitäjään, myöhemmin Portaan pitäjä.
Vuonna 1506 oli myös merkintä siitä, että vesijako kulkee Letkun poikki eli Vahaksen ja Valajärven välistä, korkeuseron ollessa 12 m. Jaakkolan ja Puosin tilat olivat ainoat talot Letkulla 1500 luvulla. Vuonna 1602 Jaakkolan pojat jakoivat tilan kahteen osaan, Jaakkolaan ja Heikkilään. Näin muodostui Letkulle 1600 luvulla kolme taloa, Puosi, Jaakkola ja Heikkilä. Asukkaita Letkulla on nykyään noin 400 vakituista ja noin 300 kesäasukasta.
Letkulla toimii vielä koulu ja kauppa. Letkun Pirtillä on ikää 80 vuotta. Kauppa toimii osuuskunta periaatteella, jossa osakkaita on noin 80 . Esko H Koskisen esitys oli mielenkiintoinen ja Letkun kylän historiaa valottava. Tilasuudessa sai myös ostaa Letkun lukukirjaa, myöhemmin sitä on myynnissä Letkun Puodissa.
Pöytäkirja Kevätkokous
Aika 23.5.2015 klo 14.00
Paikka Teuron Kylätaio, Teuron kylätie 599, Tammela
Läsnä 16 henkilöä, osanottaja luettelo
1.Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Lasse Aarnio avasi kokouksen toivottaen osanottajat tervetulleiksi.
2.Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Lasse Aarnio, sihteeriksi kutsuttiin Lasse Willman ja pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marketta Havola ja Marjatta Jaarmo.
3.Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
Päätös: Todettiin kokous päätösvaltaiseksi
4.Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Päätös: Hyväksyttiin esityslista
5.Käsitellään hallituksen kertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 sekä toiminnantarkastuskertomus
Päätös: Hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta 2014 Liite 3
Käsiteltiin tilinpäätös vodelta 2014, joka osoitti alijäämää 151,83 €, tilin saldon ollessa 1.515,99 € Liite 4. Kuultiin toiminnantarkastuskertomus ja toiminnantarkastuslausunto.
6.Vahvistetaan tilinpäätös
Päätös: Hyväksyttiin vuoden 2014 tilinpäätös yksimielisesti
7.Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisilie vuodelta 2014
Myönnettiin vastuuvapaus yksimielisesti
8.Käsitellään muut hallituksen valmistelemat tai jäsenten hallitukselle viimeistään yhtä kuukautta ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat
Todettiin, että ei ollut kirjallisa esityksiä
9.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.20, kiittäen osanottajia
Kokouksen jälkeen Teuron-Kuuslammin kylätoimintayhdistys rv:n puheenjohtaja Mikko Pietilä piti mielenkiintoisen esityksen Teuron ja Kuuslammin kylistä sekä yhdistyksen toiminnasta, Kädentaitoa- myyntinäyttely/Tekniikkatapahtuma.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Lasse Aarnio
puheenjohtaja
Lasse Willman
sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu x/ 2015
Marketta Havola, Marjatta Jaarmo